座長・講演者の皆様へ

座長の方へ

• 座長受付はありません。担当セッションの開始15分前までにご担当のセッションの会議室にご入室ください。ご入室後お名前を「[SY1-1-10座長]大会太郎」のようにセッション番号＋座長、氏名の順にご変更ください。オンライン会場係がセッション開始前に共同ホストに設定いたします。
  なお、Zoomミーティングはセッション毎には分かれておりませんので、ご入室時には、音声はミュート、ビデオはオフでお願い申し上げます。
  また、ご入室いただきましたら、会場係「Room○（○は会場番号（1～9のいずれか）） Online（ホスト）」宛てにチャットでご入室の旨ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
• 各会議室には、事前のお打ち合わせにご使用いただけるブレイクアウトルームを設けております。必要に応じてご利用ください。
• 一般講演の発表時間は、1演題あたり12分（発表9分、質疑応答3分）です。
  その他のセッションの発表時間はセッション毎に異なりますので、事前に別途ご案内いたします。
• セッション開始のアナウンスは行いません。開始時間になりましたら、セッションを開始してください。進行は座長に一任いたします。円滑な進行によりセッション終了時間を厳守いただきますようお願い申し上げます。

1.セッション進行に関するお願い

• ご担当セッションの進行は、座長の裁量にお任せします。
  接続の不具合などトラブルも予想されますが、座長、講演者間で音声やチャットを使って連絡をとりつつ、トラブルがあった場合は発表順を変更するなど臨機応変なご対応をお願いいたします。限られた時間を有効にご利用いただき、オンラインでの聴講者に講演内容ができるだけ理解できるようご配慮下さい。

2.セッション開始前

• ご担当セッション開始15分前までにはご担当のセッションの会議室にご入室ください。
• ご入室後お名前を「[SY1-1-10座長]大会太郎」のようにセッション番号＋座長、氏名の順にご変更ください。オンライン会場係がセッション開始前に共同ホストに設定いたします。
• 講演者が接続しているか確認し、接続できていない講演者がいる場合は発表順の変更などをご検討ください。

3.セッション中

• セッションの開始時間になりましたら、セッションの開始を宣言して下さい。
• 発表が開始されたら、講演者の画面や音声が問題なく伝送されているか確認してください。また、他の講演者、聴講者がミュートにしておらず雑音が気になる場合などはチャット（ひどいようであれば音声）でミュートするように指示してください。座長の方は共同ホストに設定いたしますので、お座長ご自身でミュートにしていただくことも可能です。
• ご講演、質疑応答の残り時間は参加者名「共同ホスト（Timer）」のビデオとして表示いたしますので、そちらをご参考にセッションの終了時刻が厳守されるようご進行ください。
• 講演が終了しましたら、座長の進行で質疑応答を進めてください。全てのセッションはZoomミーティングとなっておりますので、聴講者からの質問受付はチャットの他、通常の学会のように聴講者（質問者）と講演者との間での音声でのやり取りも可能です。
  チャットに投稿された質問については、質問を選び投稿された質問者に代わって講演者にご質問いただくか、投稿された質問者をご指名ください。
  挙手機能を使用して質問の意思表示をされた質問者については、通常の学会のようにご指名ください。

講演者の方へ

1. COIの開示について

演題登録の際、COIを開示された先生は、以下のサンプルを参考に、表題に続く2番目のスライドでCOIをご開示ください。
開示すべきCOIがない方は、下記サンプルを参考に、表題のスライド下部にその旨をご記載ください。
サンプルスライド(pptx形式)
サンプルスライド(PDF形式)

2. 発表時間

招聘講演・特別講演・教育講演・シンポジウム・パネルディスカッション・オーガナイズドセッションでご発表の方へ

• 発表時間はセッション毎に異なりますので、事前に別途ご案内いたします。
  ご講演、質疑応答の残り時間は参加者名「共同ホスト（Timer）」のビデオとして表示いたします。

一般演題でご発表の方へ

• 一般講演の発表時間は、1演題あたり12分（発表9分、質疑応答3分）です。
  ご講演、質疑応答の残り時間は参加者名「共同ホスト（Timer）」のビデオとして表示いたします。

3. ご発表方法

• 言語は、日本語、英語のいずれでも結構です。
• 講演者受付はありません。ご講演のセッションの開始15分前までにご講演のセッションの会議室にご入室ください。ご入室後お名前を「[SY1-1-10-1]大会花子」のように演題番号、氏名の順にご変更ください。
  なお、Zoomミーティングはセッション毎には分かれておりませんので、ご入室時には、音声はミュート、ビデオはオフでお願い申し上げます。
  また、ご入室いただきましたら、会場係「Room○（○は会場番号（1～9のいずれか）） Online（ホスト）」宛てにチャットでご入室の旨ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
• 発表される際は、座長の指示に従い、自分のPCに表示された発表資料（PowerPoint、動画、その他映像資料）を画面共有し、ミュートを解除してからご発表ください。
  講演開始後しばらくは、画面や音声が問題なく伝送されているかについて座長から連絡がないか、適宜ご確認ください。
• ご講演者には事前に発表データのアップロードURLをご連絡いたします。ご発表時にご自身で画面共有ができなかった場合には、大会事務局で代わりに画面共有いたしますので、ご希望の方は発表前日の17時までに所定のURLよりアップロードください。
  なお、大会事務局のPCはPowerPoint（2010／2013／2016）およびAdobe ReaderがインストールされたWindowsパソコンとなっております。アップロードいただくデータはPowerPoint形式またはPDF形式でお願いいたします。